Esta norma define términos y definiciones aplicables a las normas de SGR elaboradas por el ISO/TC 46/SC 11. También establece los objetivos para el uso de un SGR, brinda los principios para un SGR, describe un enfoque de procesos y específica los roles de la alta dirección. La presente norma es aplicable a cualquier tipo de organización que desee: a) establecer, implementar, mantener y mejorar un SGR como apoyo para su organización; b) asegurar la conformidad con su política de gestión de registros; c) demostrar la conformidad con esta norma mediante 1) la realización de una autoevaluación y una autodeclaración, o 2) la confirmación de su autodeclaración por una parte externa a la organización, o 3) la certificación de su SGR por una parte externa.